行政書士として独立開業を目指す際に、多くの方が最初に抱える不安があります。
それは――
「実務の知識をどうやって習得すればいいのか？」
特に40代・50代で行政書士として第二のキャリアを築こうとする方にとっては、未経験からスタートすること自体が大きなチャレンジです。
ですが、ご安心ください。
実務経験ゼロからでも、正しい順序で実務を学び、着実にステップアップしていくことは十分可能です。実際、私自身も未経験から開業し、少しずつ実務を身につけてきました。
この記事では、40代・50代の方でも実践できる「行政書士実務の学び方」と「身につけるべき知識のポイント」をわかりやすくご紹介します。
目次
■ 行政書士実務で押さえるべき6つの基本ポイント
1. 法令理解（審査基準や用語の理解）
行政書士業務では「法律を知らないと始まらない」というほど、法令の理解が重要です。
特に許認可業務に携わる場合、該当業務に関する法律と審査基準を必ず把握しましょう。例としては：
- 建設業許可 → 建設業法
- 飲食店営業許可 → 食品衛生法
どんな条件を満たせば許可が下りるのか？という審査基準は、依頼者に代わって行政書士が判断・説明するべき項目です。
「できること」と「できないこと」をしっかりと区別して案内することが、信頼される行政書士への第一歩です。
2. 申請書類の概要
申請書類は大きく分けて4パターン：
| 書類種別 | 内容例 |
|---|---|
| 指定様式 | 役所指定のフォーマット |
| 任意様式 | 自由記載（例：理由書など） |
| 公的書類 | 住民票、戸籍、登記簿など |
| その他 | 写真、契約書、決算書など |
これらを理解することで、書類収集・作成のスケジュールを立てやすくなります。
3. 業務全体のスケジュール管理
依頼を受けてから許可が下りるまで、行政書士は全体の流れを把握しておく必要があります。
- 依頼を受ける
- 必要書類の案内・収集
- 申請書作成・提出
- 審査期間
- 許可証の交付・フォロー
クライアントも「いつ終わるか？」が気になっているもの。先回りしたスケジュール説明で安心感を与えましょう。
4. 管轄の役所・手数料の有無
申請先となる行政機関（市役所、保健所、警察署など）や、申請時に必要な手数料（印紙代、証紙代など）を調べておくことも基本です。
地域ごとに提出様式が異なるケースもあるので、情報は公式サイトから取得しましょう。
5. アフターフォロー
許可が下りたら終わりではありません。
- 許可の更新
- 条件の変更届出
- 定期報告書の提出
こうした「次につながる業務」が発生するため、事後の説明や書類案内が信頼アップとリピート受注につながります。
6. リスクと責任の理解
行政書士は国家資格者として責任ある立場です。誤った申請や判断ミスが損害賠償につながるケースもあるため、慎重な調査と確認を常に意識しながら業務にあたる姿勢が求められます。
■ 実務を身につける8つの方法
1. 書籍・インターネット・YouTubeによる独学
40代・50代の方にとって、まずは“無理なく自分のペースで始められる”方法が独学です。
- 書籍 → 初級編から少しずつ読み進める
- 行政機関HP → 様式や解説の確認
- YouTube → 手続きの流れや体験談を動画で学ぶ
学んだことは、WordやExcel、またはGoogleドライブなどでレポート化しておくと後々資産になります。
2. 実際に依頼を受けて覚える
最も実践的なのが「実際に受任して覚える」方法です。
初めての業務であっても、調査・確認・丁寧な対応をすれば十分対応できます。最初はシンプルな業務（例：車庫証明）から始めるのがおすすめです。
3. 行政書士会の研修に参加する
登録後、各都道府県行政書士会では定期的に研修会や新人講習を実施しています。
参加費は無料〜数千円程度。実務講座や申請書の雛形も提供され、コスパ抜群です。
4. 有料の実務セミナーを受講
専門的な業務（例：外国人ビザ、建設業、相続）に特化したセミナーも多数あります。
費用は数千円〜数万円程度。有料ですが、業務書式のテンプレートや講師による相談サポートがついていることもあります。
5. 任意の勉強会に参加
SNSや地域団体、OB会などを通じた小規模の勉強会も実務を学ぶ場になります。
少人数だからこそ質問しやすく、人脈作りにも役立ちます。
6. 先輩行政書士に教えてもらう
開業後は、所属支部の会合などを通じて、先輩行政書士と接点を持つこともできます。
教えてもらうためには、まずは自らが誠実に行動し、信頼される存在になることが大切です。
7. 行政書士事務所に勤務する
可能であれば、実際の行政書士事務所で働くのが一番の近道です。
求人は多くないため、直接連絡を取るなどの工夫が必要になりますが、実務を学びながら報酬も得られる環境は貴重です。
8. 自分専用の実務マニュアルを作る
学んだ知識をそのままにせず、実務マニュアルとして記録していくことで、知識の定着と将来的な資産化につながります。業務手順書やコラム記事の材料として活用も可能です。
■ まとめ｜知る→やる→できる のステップ
行政書士業務は、「知っている」だけでは不十分です。
- 知っている（知識として理解）
- やったことがある（実際の経験）
- できる（自信を持ってこなせる）
この3段階を意識しながら、まずは「やってみる」ことが重要です。
学びと実践を繰り返していけば、40代・50代からでも必ず「できる」行政書士になれます。
そして、学んだことは「レポート」としてまとめておくことで、将来の財産になります。コラム記事やマニュアル、スタッフ教育用の資料としても使えます。
ぜひ、今すぐできる一歩から実務の学びを始めてみましょう。
あなたの経験と誠実さは、きっとクライアントの安心につながります。