行政書士の開業に向けて、特に重要なのが「職印」と「ゴム印」の準備です。
行政書士として開業するにあたり、職印とゴム印の事前準備は不可欠です。効率的な業務運営と信頼性の構築にも必須のアイテムです。開業初日からスムーズな事務作業を進めるために、職印とゴム印を早期に準備を進めましょう。
目次
職印について
職印とは、行政書士法施行規則に基づく、業務で使用する公式の印鑑です。以下の点を考慮して選びましょう。
サイズとデザイン
- デザイン: 正方形の角印、縦書きが一般的。
- サイズ: 都道府県によって異なります。例えば、東京都では一辺が15mm以上24mm以下のサイズが基準です。県の行政書士会に確認して購入するようにしましょう。
材質
- 選択肢: 長く使える丈夫な材質を選びます。例えば、「柘」や「薩摩本柘」など。長年使うことを考慮して選びましょう。
書体
- 書体は専門性や親しみやすさに応じて選びます。篆書体、隷書体、楷書体などがあります。
登録プロセス
- 登録は、所属する都道府県の行政書士会で行います。新規入会時に登録申請し、完了時に職印の届出を行う必要があります。
ゴム印の重要性
ゴム印は、行政書士事務所における効率的な事務作業に欠かせないアイテムです。
日常の業務では、様々な文書や書類に事務所の名前、住所、連絡先などを記載する必要があります。ゴム印を使用することで、これらの情報を一貫して迅速に文書に加えることができます。例えば、封筒へのアドレス記載、領収書への事務所情報の追加、契約書や公式文書への連絡先の印字など、日々の作業が大幅に簡素化され、時間の節約にもつながります。また、手書きに比べてミスが減り、プロフェッショナルな文書の外観を保つことができます。
用途
- 封筒、領収書、職務上の請求書などに事務所の基本情報を迅速に記載。
情報の記載
- 事務所名、氏名、所在地、電話番号、FAX番号などを含めます。
デザイン
- 横書きが一般的で、文書の読みやすさを考慮して選びます。下記のような事務所名、氏名などを分離できるセパレートタイプがおすすめです。
まとめ
職印とゴム印は、行政書士の業務効率とプロフェッショナリズムを支える重要なツールです。開業予定の方も、すでに開業している方も、印鑑選びにはじっくりと時間をかけてください。
この選択が、日々の業務をスムーズにし、信頼性を高めていく一歩です。