行政書士事務所のプリンタ・複合機選び｜A3対応とFAXで効率が変わる
本ページはプロモーション（アフィリエイト広告）を含みます。
開業準備でけっこう悩むのが「プリンターをどうするか」。 昔は「A4モノクロのレーザーが一台あればいい」と言われていましたが、 実際に行政書士の仕事を続けてみると、A3を扱う場面が思っていた以上に多いことに気づきます。 この記事では、最初の一台の考え方と、今どきコスパのいいA3複合機を、私の実感を交えて紹介します。
まずは「A4モノクロレーザー」でも十分スタートできる
行政書士の日常業務は、A4サイズの白黒文書を刷ることがいちばん多いです。 委任状、請求書、控え、ちょっとした案内文——こういう書類が中心のうちは、 印刷コストが安く、文字がくっきりして速いレーザープリンターが向いています。 開業したてで予算を抑えたい時期は、まずここから始めても問題ありません。
大型の複合機をいきなりリースする必要はありません。 自分の事務所にどんな機能が要るのかは、仕事を回しているうちに見えてきます。 最初の数か月は、A3やカラーが必要なときだけコンビニのコピー機で済ませる、という割り切りも十分アリです。
でも実は——行政書士はA3を扱う場面が多い
やってみると分かるのですが、行政書士が触れる書類にはA3様式がけっこう紛れています。 建設業許可や産廃、各種許認可の申請書、定款や図面（位置図・配置図）など、 「これA3じゃないと収まらない」という場面が意外と出てきます。 そのたびにコンビニへ走るのは、地味に時間を食いますし、控えを取るのも面倒です。
コスパで選ぶA3複合機——おすすめ2台
昔はA3複合機というと高価で場所を取るイメージでしたが、今はインクジェットでコンパクトな機種が増え、 一人〜少人数の事務所でも手の届く価格になりました。私が「コスパがいい」と感じている2台を挙げておきます。
2機種をひと目で比較
| 項目 | ブラザー MFC-J7100CDW | エプソン PX-M6711FT |
|---|---|---|
| タイプ | A3インクジェット複合機 | A3ノビ・エコタンク搭載 |
| FAX | ○ | ○ |
| ADF（自動原稿送り） | ○（最大50枚） | ○ |
| 自動両面印刷 | ○ | ○ |
| Wi-Fi／有線LAN | ○／○ | ○／○ |
| ランニングコスト | 標準 | 低い（大容量エコタンク） |
| こんな人に | まず1台そろえたい開業初期 | 印刷枚数が多い・長く使う |
※仕様はメーカー公表値（ブラザー／エプソン）に基づきます。価格・在庫は変動しますので、最新情報は各販売ページでご確認ください。
① まずは1台、という人に：ブラザー MFC-J7100CDW
A3対応のインクジェット複合機で、FAX・ADF（自動原稿送り）・自動両面までひと通り入って、 この価格帯はかなり優秀です。「とりあえずA3もFAXもこれ一台でまかないたい」という開業初期にちょうどいい一台。 省スペースで、最初の事務所にもなじみます。
② 刷る量が多いなら：エプソン PX-M6711FT（エコタンク）
こちらはA3ノビ対応のエコタンク搭載モデル。本体価格は上がりますが、 大容量インクでランニングコストが低く抑えられるのが強みです。 申請書のコピーや控えで印刷枚数が増えてくると、1枚あたりのインク代がじわじわ効いてきます。 「これから扱う件数が増えそう」「印刷が多い業務をやる」という人は、長い目で見てこちらがコスパで有利になりやすいです。 FAX・スキャン・コピーもそろっています。
迷ったら、この基準で選ぶ
- まず初期費用を抑えて一式そろえたい → ブラザー MFC-J7100CDW
- 印刷枚数が多い・長く使ってコストを下げたい → エプソン PX-M6711FT（エコタンク）
- FAXもA3も必要 → どちらでもOK（2台ともFAX・A3対応）
FAXは「まだ」必要——とくに自動車関連の業務
「いまどきFAX？」と思うかもしれません。実際、ネットFAXサービスも普及していて、 業務によっては紙のFAX機がなくても回ります。 ただ、自動車関連の業務をやるなら、FAXはいまだに現役です。 車庫証明や出張封印などのやり取りで、相手先からFAXを求められる場面が残っています。 こうした業務を視野に入れているなら、FAX機能付きの複合機を選んでおくと安心です。 上で挙げた2台はどちらもFAXを備えているので、その点でも開業時の一台に向いています。
ADF・両面・スキャン・Wi-Fiも見ておく
行政書士の仕事は、受け取った書類をデジタル化して保存する場面がとても多いです。 そこで効いてくるのがADF（自動原稿送り装置）。何枚もの書類を一気に取り込めるので、 一枚ずつガラス面に置く手間がなくなり、作業効率がはっきり変わります。 両面スキャンできるADFが理想ですが、予算が厳しければ片面ADFでも十分役立ちます。
印刷も、自動両面に対応していると控えや資料づくりがぐっと楽になります。 さらにWi-Fi対応なら、ノートパソコンから直接印刷でき、配線に縛られず席を選びません。 今回のおすすめ2台は、このあたりの機能もカバーしています。
メーカーはどこがいい？
複合機の主なメーカーはブラザー、キヤノン、エプソンなど。それぞれ得意分野があります。 私個人はブラザーの扱いやすさが好みですが、これは好みの話なので、 インクのランニングコストや本体サイズ、欲しい機能で選んでもらえれば大丈夫です。 「絶対この一社」と決め込む必要はありません。
まとめ
開業初期はA4モノクロレーザーから始めてもいいですが、行政書士はA3を扱う場面が思った以上に多い。 だからこそ、A3対応・FAX付き・ADFありの複合機を一台持っておくと、申請業務がぐっと楽になります。 まず手堅く始めるならブラザー MFC-J7100CDW、刷る量が増えそうならエコタンクのエプソン PX-M6711FT。 自分の業務量と扱う書類に合わせて、無理のない一台を選んでください。
※価格・在庫・仕様は変わります。最新の情報は各販売ページでご確認ください。本記事は機種選びの考え方を紹介するものです。
——ヒロやん
——ヒロやん
